iWeekend, asociación sin ánimo de lucro con domicilio en Cornellà de Llobregat (Barcelona), Plaza Can Suris, s/n, titular de NIF G-64.786.296, establece las bases reguladoras (en adelante, las “Bases”) para la participación en el certamen de iWeekend que tendrá lugar en Barcelona los días 20, 21 y 22 de noviembre de 2009 (en adelante, “Open iWeekend Barcelona 2009”):

Las presentes Bases establecen los términos y condiciones por los que regirá la participación en Open iWeekend Barcelona 2009, una experiencia que reúne durante un fin de semana a profesionales y emprendedores de Internet y al mundo del software con el propósito de: (i) que cada participante pueda escoger una idea de negocio que tenga relación con Internet (normalmente, una web-based application) de entre las que hayan presentado los participantes de Open iWeekend Barcelona 2009 (en adelante, conjunta e indistintamente, los “Proyectos”, e, individualmente cualquiera de ellos, el “Proyecto”); y (ii) que cada participante pueda desarrollar el Proyecto que haya escogido con el fin de que éste pueda ser explotado comercialmente por el autor del mismo.

Podrán participar en Open iWeekend Barcelona 2009 todas aquellas personas que lo deseen, siempre y cuando: (i) sean mayores de edad; (ii) se hallen debidamente inscritas, cumplimentando todos los requisitos que se incluyan y/o deriven de los formularios de inscripción que se facilitan al efecto, incluyendo el pago de cualquier importe previsto o anunciado en la misma; y (iii) acepten total, incondicional e irrevocablemente los términos y condiciones de las presentes Bases.

Las inscripciones en Open iWeekend Barcelona 2009 deberán producirse dentro del plazo de inscripción comunicado a tal efecto por la organización, que podrá darse por cerrado en el momento en el que se alcance la cifra de ochenta (80) participantes inscritos en el evento.

Las inscripciones se formalizarán telemáticamente cumplimentado de forma cierta y debida el formulario que se hallará en página web “http://iweekend.org” e implicarán el pago de una cuota de 40 € que deberá abonarse en el momento de la inscripción o en aquel otro momento indicado en el formulario de inscripción.

iWeekend realizará sus mejores esfuerzos para solucionar y subsanar cualquier problema técnico que se puedan producir en el proceso de inscripción y que eviten la recepción correcta del formulario de inscripción o del justificante de pago de la cuota de participación. La identidad de aquellos participantes correctamente inscritos y confirmados por iWeekend aparecerá en la página web del evento, por lo que se recomienda que cualquier persona que haya cursado la inscripción conforme a las presentes Bases que no aparezca en dicha lista se ponga en contacto con la organización a fin de resolver su confirmación.

La organización realizará una pre-selección de los candidatos inscritos, de la que saldrá la lista completa de candidatos inscritos y confirmados.

La persona inscrita que no aparezca en la lista de participantes confirmados mencionada, se entenderá que no ha sido seleccionada. Los participantes confirmados, deberán imprimir el justificante de pago de su inscripción y presentarlo, junto con su DNI, pasaporte, tarjeta de residencia o cualquier otro documento legal de identificación, vigente, en el momento de acreditarse en Open iWeekend Barcelona 2009 en las zonas habilitadas a tal efecto. Asimismo, en el momento de la acreditación, la persona inscrita deberá ratificar por escrito su consentimiento expreso para que sus datos personales contenidos en el formulario de inscripción sean incorporados a una base de datos automatizada conforme a lo previsto en la cláusula 11 de las presentes Bases.

La inscripción tendrá un carácter personal e intransferible y únicamente será válida para Open iWeekend Barcelona 2009. No se admitirán devoluciones de la cuota de inscripción bajo ningún concepto más allá de la cancelación del evento o de la no selección de los candidatos inscritos.

iWeekend se reserva el derecho de rechazar cualquier inscripción que no cumpla las presentes Bases.

Open iWeekend Barcelona 2009 se dividirá en dos fases de (i) elección por parte de cada participante del Proyecto en el desarrollo del cual desee participar; y (ii) ejecución de los Proyectos. La elección por parte de cada participante del Proyecto que desee desarrollar se llevará a cabo durante la primera jornada de Open iWeekend Barcelona 2009, en que los participantes que lo deseen tendrán la oportunidad de exponer sus ideas o propuestas de Proyecto y de defenderlas ante los demás participantes.

La elección por parte de cada uno de los participantes de Open iWeekend Barcelona 2009 del concreto Proyecto en el desarrollo del cual participará a lo largo de las siguientes 2 jornadas se producirá de forma libre por parte de cada uno de éstos.

Para facilitar a cada uno de los participantes su respectiva elección, los participantes que deseen presentar un Proyecto dispondrán de una primera ronda de presentación de 3 minutos de duración por participante en la que podrán exponer y defender sus ideas o propuestas de Proyecto.

Tras la primera ronda de presentación, se iniciará una segunda ronda en la que los participantes de Open iWeekend Barcelona 2009 podrán formular preguntas relativas a los Proyectos presentados y dirigidas al participante que haya presentado el mismo.

Finalizadas las preguntas, los participantes que hayan presentado alguna idea o Proyecto que haya sido objeto de una o más preguntas dispondrán de un total de 7 minutos cada uno para dar respuesta en bloque a las mismas, sin perjuicio de que la organización pueda decidir a su libre discreción la conveniencia de conceder un mayor tiempo a aquellos participantes cuyas ideas o Proyectos hayan recibido un significativo número de preguntas por parte de los participantes de Open iWeekend Barcelona 2009.

Finalizada la segunda ronda de preguntas y respuestas, los participantes acreditados se adherirán libremente a cualquiera de los Proyectos presentados.

La presentación y defensa de los Proyectos se realizará de forma oral, sin emplear slides, powerpoints u otros medios de presentación distintos a la simple presentación oral.

Durante las jornadas segunda y tercera del evento, los participantes organizarán el desarrollo de los respectivos Proyectos que hayan escogido, asignarán tareas concretas a cada uno de los participantes adscritos al mismo Proyecto y las ejecutarán, para obtener una versión beta de cada Proyecto escogido. La designación de los distintos roles, la determinación de las tareas exactas a desarrollar por cada participante y la forma de estructurar el proceso de integración y verificación de las distintas tareas de cada Proyecto será liderado por la persona que lo haya presentado, o por aquel otro participante adscrito al Proyecto que de forma natural se erija en el líder del mismo.

En el caso de existir desacuerdo en algún aspecto concreto que los participantes adscritos a un Proyecto no sean capaces de resolver mediante la discusión y negociación, se resolverá mediante una votación de los participantes de dicho Proyecto, en la que el participante que lo presentó tendrá voto de calidad en caso de empate a votos. La opción mayoritaria será la escogida en dichos casos.

Los Proyectos que cualquier participante presente o proponga para ser tomados en consideración en Open iWeekend Barcelona 2009 no podrán contener propiedad intelectual o industrial que no pertenezca al autor de la propuesta o sobre la que no tenga título legal suficiente para comunicarla a los participantes del evento y permitir su desarrollo y explotación futura, en su caso, ni ningún derecho de ningún tercero que no haya cedido dichos derechos a favor del participante que lo presenta. El presentador de un Proyecto será responsable frente a iWeekend y a los demás participantes de cualquier daño que se pueda derivar como consecuencia de la infracción de derechos de terceros relativos al Proyecto planteado.

Todos los participantes se comprometen a no hacer uso en el desarrollo de Open iWeekend Barcelona 2009 de ningún trabajo preexistente sobre el que no ostenten los derechos de explotación que puedan ser cedidos a favor del autor del Proyecto que hayan escogido para dar efectividad a la cesión de derechos de propiedad intelectual e industrial y a la distribución de los mismos prevista en el párrafo siguiente.

Sin perjuicio de los pactos en contrario que puedan alcanzar al finalizar el evento, en su caso, los participantes en Open iWeekend Barcelona 2009 en atención a las sinergias que surjan entre ellos, la propiedad intelectual e industrial que, en su caso, se pueda derivar de la participación de las personas inscritas en el evento se entenderá automáticamente cedida a favor del participante cuya propuesta de Proyecto hayan desarrollado siguiendo el proceso previsto en la cláusula 4, por el máximo tiempo permitido por la Ley, para todo el territorio mundial y en exclusiva. A fin de dar efectividad a dicha cesión, los participantes se obligan desde ahora a firmar cualesquiera documentos que resulten razonablemente necesarios para documentar la cesión o solicitar y, en su caso, obtener un título de protección. El participante que hubiera propuesto el Proyecto será libre de hacer con los derechos objeto de cesión lo que estime más conveniente, pero en el caso que decida no llevar a cabo pasos tendentes a la creación de un negocio con el resultado del Proyecto, la cesión de derechos será a favor de aquel otro grupo de participantes que hayan desarrollado el mismo y que, en su caso, acuerden efectivamente crear un negocio basado en el Proyecto en el que hayan colaborado.

Entre los participantes que hubieren presentado un Proyecto que, finalmente, haya sido objeto de desarrollo durante Open iWeekend Barcelona 2009 y que deseen explotarlo comercialmente se concederá un premio consistente en el asesoramiento legal de la firma líder en el sector de la emprendeduría y tecnologías de la información, RCD Asesores Legales y Tributarios, para la constitución de una sociedad de capitales cuya finalidad sea la de incorporar el Proyecto que resulte ganador y proceder a su desarrollo y explotación. Dicho premio incluirá todos los pasos tendentes a la creación de la sociedad, incluyendo la reserva de denominación social, la elaboración de los Estatutos Sociales, la preparación de la minuta notarial de constitución, la preparación de los formularios de liquidación de los impuestos que se devenguen en el otorgamiento y la inscripción en el Registro Mercantil de la provincia. No se entenderán incluidos en dicho premio los gastos asociados a la constitución, incluyendo los honorarios del notario interviniente y del Registro Mercantil, que correrán de cuenta de la propia sociedad constituida y el impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados, en su modalidad de operaciones societarias que se devengará en la constitución. La elección del Proyecto ganador corresponderá a RCD Asesores Legales y Tributarios, que escogerá un Proyecto entre aquellos que hayan manifestado a iWeekend su interés en optar al premio durante los cuatro (4) meses siguientes a la finalización de Open iWeekend Barcelona 2009.

Los autores de los Proyectos presentados en Open iWeekend Barcelona 2009 consienten que su imagen y datos personales (nombre, apellidos, lugar de origen y detalles de su experiencia o background profesional y/o personal) puedan ser publicitados en cualquier medio de comunicación por iWeekend.

iWeekend se reserva el derecho a cancelar o modificar la fecha prevista para la celebración de Open iWeekend Barcelona 2009 si fuera necesario por causa de fuerza mayor o cualesquiera otras causas ajenas a su voluntad. En cuyo caso ofrecerá devolver la cuota de inscripción a los participantes que la hubieran pagado y no puedan acudir en la nueva fecha prevista para su celebración.

Toda la dificultad que surja o nazca a partir de la aplicación o interpretación de las presentes Bases, será resuelta en última instancia por iWeekend. iWeekend estará facultada para resolver cualquier conflicto, o establecer cualquier norma de conducta o de procedimiento o de desarrollo del evento, así como de la actuación que en el marco de Open iWeekend Barcelona 2009 podrán llevar a cabo los participantes. Cualquier resolución en este sentido, verse sobre la materia que verse y en la medida en que no contradiga las presentes Bases, será vinculante para los participantes y será final, sin que pueda ser objeto de oposición o recurso de ninguna naturaleza. Cualquier duda que pueda surgirle a un participante que no esté resuelta en las presentes Bases podrá ser consultada mediante email, identificando al emisor, dirigido a la siguiente dirección de correo info@iweekend.org.

iWeekend no será responsable de cualquier daño que se pueda ocasionar a un participante como consecuencia de su participación en iWeekend que no sea causado directamente por iWeekend en incumplimiento de los términos de las presentes bases. Dicha exclusión incluirá cualquier robo o pérdida de bienes u objetos personales, que serán responsabilidad exclusiva de los participantes. El límite de la responsabilidad de iWeekend frente a cada participante individual que pueda surgir como resultado de la celebración de Open iWeekend Barcelona 2009 será el importe de la inscripción efectivamente pagada por el participante, salvo en aquellos casos en que la Ley no permita dicha limitación, en que se aplicará la normativa legal imperativa vigente.

Los datos de carácter personal de los participantes de Open iWeekend Barcelona 2009 se incorporarán a un fichero titularidad de iWeekend con la finalidad de cursar la solicitud de inscripción, de organizar y gestionar el evento y facilitar información acerca de otros eventos o actos organizados por iWeekend en el futuro. Con la aceptación de las presentes Bases, el participante consiente y autoriza expresamente a iWeekend para que trate sus datos de carácter personal según las finalidades expuestas y para que sus datos sean cedidos a favor de aquellos partners o sponsors de iWeekend con el fin de que puedan materializar los premios que, en su caso, estos ofrezcan a los participantes. Asimismo, los participantes aceptan expresamente que su identidad sea publicada en la página web de iWeekend como participante confirmado en Open iWeekend Barcelona 2009.

Las presentes Bases se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes españolas.

El simple hecho de inscribirse y/o participar en Open iWeekend Barcelona 2009 implica la aceptación total, incondicional e irrevocable (salvo en las autorizaciones relativas al tratamiento de datos de naturaleza personal, que se regirán por la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal) de las presentes Bases.